شرح وظایف کارشناس مسئول آزمایشگاه

 

مأموریت

ایجاد زیرساخت های لازم در راستای مدیریت هماهنگ  و یکپارچه برشبکه آزمایشگاههای  بهداشتی دانشگاه و تقویت توان آن در جهت اجرای سیاست ها و برنامه های  نظام سلامت

 

ویژگی ها

توانایی پاسخگویی در خصوص ماموریت ها و وظایف محوله به دانشگاه در راستای تامین نیازهای آزمایشگاهی نظام سلامت در حوزه بهداشت

توانمندی انطباق با برنامه ها وطرح های جدید نظام سلامت در حیطه آزمایشگاهی به خصوص طرح ها وبرنامه های کشوری در برنامه ملی تحول بهداشت و برنامه های پشتیبان آن

 شرح وظایف

1.                  ارتقاء کیفیت عملکرد آزمایشگاههای بهداشتی به منظور سهولت دسترسی آحاد جامعه به خدمات آزمایشگاهی معتبر و به هنگام در آزمایشگاههای تحت پوشش

2.   حصول اطمینان از استقرار استانداردهای ابلاغی آزمایشگاه مرجع سلامت وزارت متبوع و اجرای برنامه تضمین کیفیت در آزمایشگاههای تحت پوشش

2.1تدوین برنامه راهبردی  زمان بندی شده برای استقرار استانداردهای آزمایشگاهی

2.2  برنامه ریزی جهت حمایت وپشتیبانی اجرایی از استقرار استانداردها در آزمایشگاههای تابعه

 

3.      حصول اطمینان از اجرای بهینه فرآیند مستمر پایش و ممیزی در آزمایشگاههای تحت پوشش 

3.1. اجرای برنامه ممیزی وپایش هر 6 ماه یک بار مطابق چک لیست های سیستم مدیریت کیفیت و ارائه گزارش به آزمایشگاه مرجع سلامت و ممیزی و پایش هر 3 ماه یکبار با استفاده از چک لیست پزشک خانواده

3.2 .اطمینان از انجام اقدامات پی گیرانه و اثربخش بودن ممیزی ها

3.3 تجزیه و تحلیل نتایج ممیزی ها و استفاده از نتایج آنالیز در برنامه ریزی ها و سیاستگذاری های آتی دانشگاه

3.4بازنگری دوره ای و جمع بندی نتایج مجموع ممیزی های انجام شده از آزمایشگاههای تحت پوشش

3.5ارزیابی  وضعیت و شناسایی مشکلات و نقاط ضعف آزمایشگاهها در فرآیندهای مختلف

3.6برنامه ریزی و تبیین راهکارهای اجرایی جهت رفع مشکلات در زمینه فرآیندهایی که بیشترین مشکل را دارند

3.7 همکاری در انجام پایش های استانی و برنامه های نظارتی بین استانی

3.8آموزش کارشناسانی که بعنون ممیز فعالیت می کنند به منظور تشکیل تیم های ممیزین  منتخب باصلاحیت

3.9 رتبه بندی آزمایشگاههای مراکز بهداشتی درمانی  بر اساس نتایج ممیزی

 

4.      تامین زیر ساخت های لازم به منظور کسب توانمندی تشخیص آزمایشگاهی جهت پاسخگویی به نیازهای نظام سلامت در فوریت ها، حوادث و بلایا ، اپیدمی هاو بیماریهای بومی و منطقه ای بر اساس اولویت های هر دانشگاه (هماهنگ با مرکزمدیریت بیماری ها و آزمایشگاه مرجع سلامت)

5.      حصول اطمینان از اجرای برنامه ایمنی و امنیت زیستی در آزمایشگاههای تحت پوشش

6.      مدیریت اطلاعات و داده های آزمایشگاهی و به کارگیری آن در راستای سیاست گذاری و تصمیم سازی در حوزه آزمایشگاهی در سطح دانشگاه

6.1  تکمیل وروز آمدن  کردن اطلاعات شبکه  آزمایشگاههای بهداشتی دانشگاه

6.2  تدوین شاخصهای آماری در نظام مراقبت آزمایشگاهی

6.3  تحلیل و آنالیز آمار عملکرد آزمایشگاههای تابعه و استفاده از آمار در مدیریت آزمایشگاهها

6.4  نظارت بر صحت جمع آوری آمار در آزمایشگاههای مراکز بهداشتی درمانی تابعه

6.5  جمع آوری و ارسال آمار و اطلاعات مورد درخواست اداره کل آزمایشگاه مرجع سلامت و گروههای کارشناسی حوزه معاونت بهداشتی

6.6  ثبت اطلاعات مورد درخواست در سایت پورتال و بانک اطلاعاتی  اداره کل آزمایشگاه مرجع

7.      مدیریت منابع موجود اعم از فضا، تجهیزات، نیروی انسانی وغیره در راستای جلوگیری از انجام فعالیت های موازی و اتلاف سرمایه های ملی

8.      .برنامه ریزی جهت ارتقاء دانش و مهارت کارکنان و حصول اطمینان از صلاحیت فنی کارکنان شاغل درآزمایشگاهها و برنامه ریزی جهت اموزش بدو خدمت

8.1نیازسنجی آموزشی

8.2برنامه ریزی آموزشی

8.3پی گیری اجرا و اثربخش بودن برنامه های آموزشی

9.      حصول اطمینان از ابلاغ و اجرای بهینه آئین نامه ها، ضوابط ، بخشنامه ها و دستورالعمل ها ابلاغی آزمایشگاه مرجع سلامت به آزمایشگاههای تحت پوشش

10.  نظارت و حصول اطمینان از اجرای بهینه برنامه نظام مراقبت از وسایل تشخیص آزمایشگاهی

10.1.آگاهی از آیین نامه و دستورالعملهای ابلاغ شده آزمایشگاه مرجع سلامت و اداره کل تجهیزات پزشکی در خصوص وسایل تشخیص آزمایشگاهی و اجرای آن

10.2 اجرای فرآیند رسیدگی به شکایات دریافت شده از آزمایشگاههای تحت پوشش در خصوص وسایل تشخیص آزمایشگاهی و ارسال گزارش در این خصوص به آزمایشگاه مرجع سلامت همراه با کلیه مستندات مربوطه

10.3 تهیه فهرست شرکتهای توزیع کننده وسایل تشخیص آزمایشگاهی در سطح استان و تکمیل اطلاعات شناسنامه ای آنها

11.  برنامه ریزی به منظور استفاده از کلیه ظرفیت های موجود آزمایشگاهی اعم از بخش دولتی وخصوصی به منظور پاسخگویی مناسب و به هنگام در راستای اولویت های تعیین شده  

11.1 ایجاد نظام ارجاع نمونه در شبکه درون دانشگاهی با  واطمینان از کیفیت نمونه های ارجاعی با بهره گیری از روش استاندارد نقل وانتقال امن وایمن نمونه

  11.2 هماهنگی و برنامه ریزی جهت ارسال نمونه های آزمایشگاهی اخذ شده در قالب برنامه های مختلف به آزمایشگاههای مرجع دانشگاهی ، آزمایشگاههای همکار و آزمایشگاه مرجع کشوری بیماریها و یا آزمایشگاههای حوزه تحت پوشش معاونت درمان  و عقد قرارداد با آنها                                   

12.  اطمینان از اجرای صحیح برنامه کنترل کیفیت داخلی درآزمایشگاههای تحت پوشش

12.1برنامه ریزی جهت تامین مواد، معرفها و ابزارلازم برای اجرای برنامه کنترل کیفیت داخلی

12.2 نظارت بر اجرای صحیح وتفسیر نتایج برنامه در جهت رفع خطاهای آزمایشگاه

13.  اطمینان از به کارگیری تجهیزات و فرآورده های آزمایشگاهی با کیفیت از تامین کنندگان معتبر

13.1کسب اطلاعات به روز درمورد تجهیزات و فرآورده های آزمایشگاهی مورد تایید و تامین کنندگان مجاز واطلاع رسانی در این خصوص به آزمایشگاههای تحت پوشش

14.  اطمینان از اجرای برنامه کنترل و نگهداری تجهیزات درآزمایشگاههای تحت پوشش

14.1تعیین و معرفی مراکز معتبربرای کنترل ، نگهداری و کالیبراسیون ابزار و تجهیزات آزمایشگاهی

14.2فراهم آوردن امکانات و ابزار لازم جهت کنترل ونگهداری تجهیزات

15.  اطمینان از اجرا واثربخشی برنامه ارزیابی خارجی کیفیت جهت آزمایشگاههای تحت پوشش و حمایت از آزمایشگاههای بهداشتی در راستای اجرای بهینه برنامه

15.1 الزام شرکت کلیه آزمایشگاههای تحت پوشش دربرنامه ارزیابی خارجی کیفیت مطابق با پروتکل ابلاغ شده آزمایشگاه مرجع سلامت

15.2تفسیرصحیح نتایج و استفاده از آن در برطرف نمودن خطاهای آزمایشگاهی

15.3اطمینان از پوشش برنامه ارزیابی خارجی کیفیت برای نمونه های مربوط به بیماری های بومی منطقه تحت پوشش

 

16 .نظارت بر فرآیند تهیه ، توزیع ، مصرف و انبارش مواد و فرآورده های تشخیصی در آزمایشگاههای تحت پوشش

 

17.رسیدگی به شکایات واصله از آزمایشگاههای تحت پوشش

 

18. همکاری با اداره امور آزمایشگاههای درمان جهت اطمینان از کیفیت عملکرد آزمایشگاههای درمانی در زمینه تشخیص آزمایشگاهی وگزارش دهی بیماری های تحت مراقبت واگیر و غیر واگیر

 

19. همکاری و ارائه مشاوره لازم در خصوص منابع فیزیکی (ساختمان آزمایشگاه های جدید التاسیس)، نیروی انسانی و تجهیزات

20. برنامه ریزی جهت نهادینه نمودن منشور حقوق بیمار در آزمایشگاههای تحت پوشش

21-اقدام جهت جذب اعتبارات لازم برای تجهیز ، بهبود مستمر و تکمیل نواقص تجهیزاتی آزمایشگاههای مراکز بهداشتی درمانی از محل اعتبارات معاونت بهداشتی